SmartGest

• Gestión comercial y administrativa modular diseñada para cubrir las necesidades de la pequeña y mediana empresa.
• Desarrollada con las últimas tecnologías de programación orientada a objetos.
• La información se almacena en una de las mejores bases de datos relacionales: Interbase/Firebird.
• Diseñada para que su uso sea fácil, cómodo y flexible.
• Configurable para adaptarse a cada necesidad.
• Gestiona: Compras, Almacén, Ventas, Cartera, Tesorería, Comisiones, Escandallos, Números de Serie  y un amplio etcétera.

Acceso inmediato a la información

  Al editar Artículos, Clientes y Proveedores, se dispone de toda la información resumida en el momento, pudiendo ampliar información sobre documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, efectos), riesgos (clientes y proveedores), Stock (artículos y almacenes, precios (artículos, clientes, proveedores), estadísticas, etc...

Información amplia y organizada

  La información que se puede gestionar es amplia y esta organizada para que su manejo sea cómodo e intuitivo. Se clasifica en grupos que son apreciables en el menú general.

  Barra de botones para acceso rápido a las funciones más utilizadas.

Artículos

  Amplia gestión de artículos, con clasificación por familias, subfamilias, marcas, proveedores, estados (Potencial, Comprar, Vender, Anulado),  inclusión de costes de portes y manipulación, escandallos, grupos de artículos, descripción extendida, tipo de medida, conversión de medidas (comprar, almacenar y vender en distintas medidas), observaciones (internas, compras, ventas),  etc...

Clientes

  Amplia gestión de clientes, con distinción por estados (potencial, activo, no activo), sucursales, tarifa de venta, descuentos, forma de pago, régimen fiscal, retenciones, actividad, representante, cobrador, zona, ruta, parada, tipos de portes, transportista debidos y pagados, formas de facturación, días de pago, periodo vacaciones, cuentas de domiciliación, gestor de cobro, aceptación de efectos, riesgos, bloqueo, limites de crédito e impago en importe y días, observaciones (internas, ventas, informes), anticipos, etc...

Gestión de referencias

  Amplia gestión de referencias de artículos: Referencia principal, múltiples referencias propias, referencia por proveedor, múltiples códigos de barras, etiquetas.

Gestión de precios

  Amplia gestión de precios, pudiéndose establecer hasta diez tarifas de venta por artículo, precios especiales por distintos baremos (por precio, descuentos, cantidades y fechas) para clientes, proveedores y zonas.

  Cálculo automático de precios de venta por márgenes de beneficio, dinámicos y bajo demanda.Control de beneficios mínimos por tarifa y general, precios de venta mínimos, etc...

Gestión de almacenes

  Multialmacén, multiubicación, etiquetas, rutas para recarga de almacén (compras) y recogida para entrega de pedidos (ventas), etiquetas almacén, Control de stock mínimo,  stock máximo, recálculo automático de stocks mínimos para aprovisionamiento, general o por almacén, bajo demanda, control de stocks bajo mínimos, expediciones transportistas, etc...

Búsquedas de información

  Herramienta de búsqueda de datos para un manejo más ágil en todos los apartados de la aplicación. Búsquedas básicas y avanzadas.

Compras

  El módulo de compras, permite gestionar: Presupuestos, Pedidos, Recepción de Pedidos, Incidencias, Facturas, Efectos a pagar (pagar facturas, pagar efectos, cobro y renovación efectos), Cajas, Pagos automáticos, Bloqueo de documentos, Recálculo de documentos, Control de precios, Abonar documentos, Traspasar documentos, Pedidos óptimos, Pedidos masivos, etc...

Ventas

  El módulo de ventas permite gestionar: Presupuestos, Pedidos, Entrega de Pedidos, Incidencias, Facturas, Tíckets,  Efectos a cobrar (cobrar facturas, cobrar efectos, previsiones, anticipos, cobro y renovación efectos), Remesas, Cajas, Comisiones (representantes, dependientes y cobradores), Cobros automáticos, Facturación masiva, Bloqueo de documentos, Recálculo de documentos, Actualización de costes de documentos, Control de precios, Abonar documentos, Traspasar documentos, etc

Modular

  Disponibles módulos de: Comisiones representantes, Medidas, Escandallos, Números de serie, Certificaciones, Importación Artículos de Proveedor, Exportación apuntes a contabilidad, Partes de Trabajo, Exportación / Importación de datos, Representaciones, Generador de Informes.

Configurable

  Múltiples posibilidades de configuración que hacen que el funcionamiento del programa se ajuste en la medida de lo posible a las necesidades y forma de trabajo de cada empresa.

Tratamiento de la información

  Toda la información que maneja el programa es tratada en tiempo real y bajo las condiciones del momento, quedando dicha información guardada en detalle, ejemplo: el coste de una línea de venta, queda registrado junto a su precio de venta, condiciones de comisiones, etc: así mismo, los datos generales que se modifiquen sobre un documento sólo son válidos para él mismo, no afectando a las condiciones de origen.

  Aquellos procesos que mueven stock quedan registrados de forma permanente, de forma que aunque se anule un documento queda constancia de su creación y anulación.

  Los documentos pueden ser arrastrados desde el presupuesto hacia arriba: presupuesto, pedido, albarán, factura, efectos, movimientos efectos.

  Controles descendentes: se realizan controles descendentes de forma que no se puedan realizar modificaciones sobre un documento del cual dependa otro; ejemplo: un albarán facturado no puede ser anulado o modificado, una factura cobrada no puede ser anulada o modificada, etc...

Servicio

  El contar con un servicio post-venta adecuado es un valor a tener muy en cuenta en este tipo de producto, por lo que uno de nuestros principales objetivos es ofrecer a nuestros clientes un servicio post-venta profesional y eficaz.